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よくある質問

配送追跡画面の見方を教えてください

管理画面の左メニュー「配送管理」を開くと、取り込まれた出荷の一覧が表示されます。出荷1件が1行で表示され、追跡番号・注文番号・お客様・商品・配送状況・配送会社・発送日・お届け予定日・お届け完了日・お届け先(郵便番号・都道府県)を確認できます。

配送管理の一覧画面。①ビューと期間の選択、②ビューの追加、③検索・絞り込み、④並び替えの位置に番号を付けています

  • ①ビュー:「配送中」「保管切れ」「配送トラブル」など、配送状況ごとに一覧を絞り込めます。左端のプルダウンでは表示する期間(過去30日など)を変更できます

  • ②ビューの追加:独自の絞り込み条件を保存したビューを追加できます

  • ③検索・絞り込み:追跡番号・注文番号での検索や、条件を指定した絞り込みができます

  • ④並び替え:一覧の表示順を変更できます

確認したい出荷をクリックすると、詳細画面のタイムラインで、配送ステータスの変更履歴と、どの配送追跡メールがいつ送信されたかを確認できます。

詳細画面のタイムライン。配送ステータスの変更履歴が日時つきで並びます

配送管理で使える検索・絞り込みの種類を教えてください

配送管理の一覧では、以下の検索・絞り込み・並び替えができます。

※一覧のエクスポート機能はございません

種類内容
検索追跡番号または注文番号で検索できます。先頭からの一致(前方一致)で検索します
期間発送日の期間で絞り込めます(過去30日・過去90日や日付指定など)。指定可能な日付範囲は最大90日間です
配送状況配送依頼済み・荷物受付け・配送中・受取可能・お届け完了・ご不在のため持ち戻り・配送トラブル・保管期限の超過 から複数選択で絞り込めます
並び替え注文番号・追跡番号・発送日の昇順/降順で並び替えられます

配送追跡メールはいつ送信されますか?

Recustomerは配送会社の追跡情報を1日7回(10時〜22時の2時間おき)確認し、配送状況の変化を検知したタイミングで、対応する通知メールを送信します。どの配送会社ステータスがどの配送状況に対応するかは、各配送会社のステータスとRecustomer配送ステータスの対応表をご覧ください。

  • 各メールは、配送状況が変わったときに1回だけ送信されます(同じ状況が続いている間は送信されません)

  • 送信されるのは、2-5. 通知メールの設定でONにしている通知のみです

  • 配送状況の追跡と通知メールが行われるのは発送日から21日間です(お届け完了・保管期限超過となった時点で終了します)

再配達のリマインドのみ、送信タイミングが異なります

  • 持ち戻りの検知から、設定した日数(1〜10日)が経過した日の12時頃に送信されます

  • それまでに受け取りが完了していた場合は送信されません

  • ※設定 > お客様への通知 > テンプレート > 配送追跡 > 再配達のリマインド > リマインド通知の設定 を設定している場合のみ送信されます

各配送会社のステータスとRecustomer配送ステータスの対応表を教えてください

配送会社の追跡ページに表示されるステータスは、以下のようにRecustomerの配送状況に変換されます。

Recustomerの配送状況ヤマト運輸佐川急便日本郵便DHL
荷物受付け荷物受付集荷/お申込引受Shipment pick up/Shipment acceptance
配送中発送済み/作業店通過/配達中輸送中/配達中/保管中到着/持ち出し中/転送Arrived facility/Depart facility/With delivering courier など
受取可能コンビニエンスストア等に引渡コンビニエンスストア等に引渡コンビニエンスストア等に引渡Awaiting cnee collection
お届け完了配達完了/投函完了/お客様引渡完了配達完了/引渡完了お届け先にお届け済み/窓口でお渡しDelivery/Closed shipment
ご不在のため持ち戻り持戻(ご不在)など「持戻(〜)」各種ご不在/宅配BOX利用不可/ロッカー空き無し持戻/ご不在のため持ち戻り/配達局で保留Not home/Not delivered/Missed delivery cycle
配送トラブル調査中/遅延中/発送中止調査中/営業所へお問い合わせ下さい調査中/返送できませんBad address/Refused delivery/Returned to consignor など
保管期限の超過返品(持戻保管中)/返品完了返品/営業所保管中保管期限が超過しましたので返送致しました/差出人に返送

配送会社に「others」と表示され、配送追跡が行われません

配送会社を特定できなかった出荷は「others」として取り込まれ、配送追跡の対象外となります。

以下をご確認ください。

  • 注文の出荷情報に配送会社が登録されているか

  • 追跡番号が正しく登録されているか(配送会社が正しく登録されていても、追跡番号の桁数が配送会社の形式と一致しない場合は「others」になります)

  • CROSSMALLをご利用の場合配送会社のマッピングが設定されているか

  • ecforceをご利用の場合配送会社のマッピングが設定されているか

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